Un dorso plastico da 6 mm tiene venticinque fogli, uno da 19 mm ne tiene centosessanta e uno da 51 mm arriva a quattrocentocinquanta: la capacità cresce quasi in proporzione al diametro, e sbagliare misura significa avere un fascicolo che non si chiude oppure pagine che ballano. La scelta della misura corretta è la parte più semplice del lavoro, mentre la decisione vera riguarda quale dei tre sistemi di rilegatura conviene adottare.
Nelle sezioni che seguono ci sono le differenze concrete tra pettine plastico, spirale metallica e rilegatura termica, i numeri di fogli forabili per volta che determinano il tempo di lavoro reale, i passi di foratura e la loro incompatibilità reciproca, il costo dei consumabili calcolato per fascicolo, gli aspetti che pesano meno di quanto sembri e la manutenzione che evita di ritrovarsi con punzoni spuntati dopo poche centinaia di documenti.
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I tre sistemi di rilegatura
Il pettine plastico usa un dorso a ventuno anelli che vengono aperti da una leva, infilati nei fori e richiusi. È il sistema più economico, permette di aggiungere o togliere pagine in qualsiasi momento e consente di stampare il titolo sul dorso. Il fascicolo però non si apre completamente in piano e gli anelli tendono a deformarsi con l’uso intenso.
La spirale metallica a doppio anello dà un risultato più professionale, si apre a 360 gradi e resiste molto meglio nel tempo, ma la chiusura è definitiva: una volta serrata con la pinza integrata non si possono più modificare le pagine. La rilegatura termica, infine, non fora nulla: usa copertine con una striscia di colla sul dorso che fonde su una piastra riscaldata, dando un risultato simile a un libro.
Capacità di foratura e di rilegatura
Sono due numeri diversi e vanno letti entrambi. La capacità di foratura indica quanti fogli da 80 g/m² si possono perforare in una sola azione: da 8 a 12 nei modelli manuali domestici, da 15 a 25 in quelli per ufficio, oltre 30 nelle macchine elettriche. La capacità di rilegatura indica invece il numero massimo di fogli che il dorso più grande accettato può contenere.
Nella pratica il primo dato determina il tempo di lavoro: rilegare un documento di duecento pagine con una macchina che fora dieci fogli per volta richiede venti azionamenti della leva, mentre con una da venticinque ne bastano otto. Chi produce più di due o tre fascicoli a settimana risparmia molto tempo salendo di categoria.
- Dorsi da 6 a 10 mm: da 25 a 70 fogli
- Dorsi da 12 a 19 mm: da 90 a 160 fogli
- Dorsi da 25 a 51 mm: da 220 a 450 fogli
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Passi di foratura e compatibilità
Ogni sistema ha un proprio schema di fori, e le macchine non sono intercambiabili. Il pettine plastico usa ventuno fori rettangolari su un foglio in formato grande, distanziati di circa 14 mm. La spirale metallica a doppio anello prevede due passi: quello fitto, con trentaquattro fori, adatto a dorsi fino a 14 mm, e quello largo, con ventitré fori, usato per dorsi da 16 a 38 mm.
Esiste anche la spirale continua in plastica, con passo ancora più fitto e fori tondi, che si inserisce avvitandola: costa poco, è flessibile e non si deforma con le cadute, ma richiede una macchina dedicata o un accessorio di inserimento.
Alcune rilegatrici combinate forano con due schemi diversi selezionabili, soluzione utile a chi deve produrre documenti con estetiche differenti. Le versioni con punzoni disinseribili permettono di escludere i fori laterali sui formati piccoli, evitando perforazioni fuori pagina.
Rilegatura termica nel dettaglio
La macchina termica scalda la base delle copertine preincollate per un tempo che va da trenta secondi a due minuti a seconda dello spessore. Il fascicolo va poi lasciato raffreddare in verticale per uno o due minuti prima di essere maneggiato, passaggio spesso saltato e responsabile della maggior parte dei fogli che si sfilano.
Le copertine sono disponibili con dorsi da 1,5 a 40 mm, corrispondenti a una capacità che va da quindici a trecentocinquanta fogli. Il risultato è ordinato e sottile, adatto a tesi, relazioni e preventivi, ma il documento non si apre in piano e non è modificabile. Se serve aggiungere una pagina occorre riscaldare di nuovo il dorso e reinserire il foglio, operazione possibile ma che indebolisce la tenuta.
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Costo dei consumabili per fascicolo
I dorsi plastici a pettine costano tra 8 e 20 euro per cento pezzi a seconda del diametro, quindi da 8 a 20 centesimi l’uno. Le spirali metalliche si collocano tra 15 e 40 euro per cento pezzi. Le copertine termiche sono il consumabile più caro, tra 30 e 60 euro per cento unità, perché comprendono già il cartoncino posteriore e il fronte trasparente.
A questi va aggiunto il costo delle copertine, quando non incluse: un foglio trasparente in polipropilene da 200 micron costa circa 10 centesimi, un cartoncino goffrato da 250 g/m² intorno agli 8 centesimi. Un fascicolo completo con pettine plastico viene quindi a costare tra 25 e 40 centesimi, uno termico tra 40 e 70 centesimi.
- Poco rilevanti: colore della scocca, vaschetta raccogli sfridi decorativa, accessori omaggio
- Molto rilevanti: fogli forabili per volta, punzoni disinseribili, robustezza della leva
Manutenzione ed errori comuni
I punzoni si mantengono affilati forando ogni tanto un foglio di alluminio da cucina, che rimuove i residui di carta e ridistribuisce il lubrificante. Il cassetto raccogli ritagli va svuotato ogni cento o duecento fori, altrimenti i frammenti risalgono e bloccano il meccanismo.
Gli errori più frequenti sono quattro: forzare la leva con più fogli del consentito, che piega i punzoni in modo irreversibile; forare copertine rigide in cartone spesso insieme alla carta, quando andrebbero perforate separatamente; scegliere un dorso troppo giusto rispetto al numero di pagine, con il risultato che il fascicolo non gira; e non regolare il margine di foratura, lasciando i fori troppo vicini al bordo dove strappano al primo utilizzo.
Un margine di 4 o 5 mm dal bordo è il compromesso corretto tra tenuta e spazio utile della pagina. Conviene inoltre impostare i documenti lasciando un margine interno di almeno 2 cm, perché la perforazione occupa spazio e rischia di tagliare il testo delle pagine più fitte.
Prezzi e come orientarsi
Le rilegatrici manuali a pettine plastico per uso domestico costano tra 30 e 70 euro, con capacità di foratura di 8 o 12 fogli. I modelli per ufficio, con struttura metallica e 15 o 25 fogli per volta, si collocano tra 100 e 250 euro. Le macchine a spirale metallica con pinza di chiusura partono da 150 euro e superano i 400 nelle versioni professionali, mentre le termiche stanno tra 60 e 200 euro.
La scelta si semplifica rispondendo a due domande: quanti fascicoli si producono in un mese e se le pagine dovranno essere modificate in seguito. Per volumi bassi e documenti che cambiano, il pettine plastico è la soluzione più razionale. Per presentazioni curate e definitive conviene la spirale metallica, mentre la termica è indicata a chi cerca un aspetto simile a quello di un libro senza fori a vista.
Prima dell’acquisto vale la pena verificare la disponibilità dei dorsi nella misura più usata e la presenza di ricambi per punzoni e leva, componenti che determinano quanto a lungo la macchina resterà utilizzabile.
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